Microsoft 365 Business duplica el buzón de correo: de 50GB a 100GB este verano

Si tu empresa trabaja con Microsoft 365 Business Basic, Business Standard o Business Premium, hay una novedad que te interesa: Microsoft está duplicando el tamaño del buzón de correo, de 50GB a 100GB por usuario, sin coste adicional. El despliegue se está haciendo de forma gradual, tenant a tenant, durante el verano de 2026, así que es posible que tu organización ya lo tenga o que aún esté esperando turno.

En soluciones.si gestionamos la infraestructura de correo de decenas de pymes en Madrid, y este cambio va a aliviar un problema muy habitual: usuarios que reciben avisos constantes de buzón lleno y tienen que estar borrando o archivando correo manualmente para poder seguir enviando y recibiendo email.

¿Qué incluye exactamente la actualización?

El aumento de almacenamiento no llega solo. Forma parte de una actualización de empaquetado más amplia que Microsoft está introduciendo en los tres planes Business durante 2026:

• +50GB de buzón de correo: el buzón principal de Exchange Online pasa de 50GB a 100GB en Business Basic, Business Standard y Business Premium.
• Protección de URL en el momento del clic (URL time-of-click protection): disponible en Business Basic y Business Standard, analiza los enlaces de los correos justo cuando el usuario hace clic, no solo cuando llega el mensaje, lo que reduce el riesgo de phishing con enlaces que se activan más tarde.
• Mejoras en Copilot Chat: mayor contexto sobre el buzón y el calendario del usuario dentro de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote.
• Copilot Chat Analytics: paneles para que los administradores vean cómo se está usando Copilot Chat dentro de la organización.

Todo esto llega sin coste adicional a los tres planes, aunque coincide en el tiempo con una subida de precios en Business Basic y Business Standard a partir del 1 de julio de 2026. Business Premium, por el momento, mantiene su precio.

¿Cuándo va a llegar a mi empresa?

Microsoft no está activando el cambio en todos los tenants a la vez. El despliegue se está realizando de forma progresiva entre junio y agosto de 2026, y cada organización debería recibir un aviso previo en el Centro de mensajes de Microsoft 365 (Message Center) antes de que el cambio se active en su tenant.

Esto significa que no puedes asumir que el 1 de agosto todos tus buzones mostrarán 100GB automáticamente. Si tienes usuarios que ya están cerca del límite de 50GB, conviene vigilar los avisos de buzón lleno mientras llega la actualización a tu organización, en lugar de dar por hecho que el problema ya está resuelto.

¿Por qué es una buena noticia para las pymes?

En nuestro día a día dando soporte a empresas, vemos con frecuencia dos situaciones relacionadas con el tamaño del buzón:

• Usuarios que dejan de poder enviar y recibir correo porque han llegado al límite, normalmente en departamentos con mucho volumen de email adjunto (administración, atención al cliente, gestión de proyectos).
• Empresas que habían contratado licencias adicionales de almacenamiento o archivado solo para compensar un buzón demasiado pequeño.

Con el buzón en 100GB, muchas pymes van a poder prescindir de esas soluciones adicionales, simplemente porque el propio plan que ya tienen contratado les da margen de sobra para la mayoría de los casos de uso.

Una cosa importante: más almacenamiento no significa menos gestión

Duplicar el tamaño del buzón resuelve el problema de espacio, pero no sustituye una buena política de gestión de correo. Un buzón más grande también implica más datos retenidos durante más tiempo, lo que tiene implicaciones en:

• El tamaño y la duración de las copias de seguridad del correo.
• Los tiempos de migración si en algún momento cambias de proveedor o de tenant.
• El cumplimiento normativo, si tu sector tiene requisitos de retención o eliminación de datos.

Por eso, si tu empresa se apoya mucho en el correo como sistema de trabajo, este es un buen momento para revisar también cómo tienes configurado el backup y la política de retención, no solo para celebrar el nuevo espacio disponible.

¿Y si no sé en qué plan estoy o si ya me ha llegado el cambio?

Es una duda muy habitual, sobre todo en empresas que han ido contratando o ampliando licencias a lo largo de los años sin una revisión centralizada. Antes de dar por hecho que ya tienes 100GB (o que tu plan actual es el que más te conviene con las nuevas condiciones), merece la pena hacer una revisión rápida de licencias.

Y si lo que buscas es un proveedor que se encargue de la gestión integral de tu Microsoft 365 —correo, seguridad, copias de seguridad y soporte a usuarios— sin que tengas que estar pendiente tú de cada cambio que anuncia Microsoft, en soluciones.si nos encargamos de todo eso como parte de nuestro servicio de sistemas IT gestionados.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que pagar algo para tener el buzón de 100GB?

No. El aumento de almacenamiento se incluye sin coste adicional en Microsoft 365 Business Basic, Business Standard y Business Premium. Es independiente de la subida de precios que Microsoft aplica a partir del 1 de julio de 2026 en Basic y Standard.

¿Afecta esto a Exchange Online Plan 1 o Plan 2 como licencias independientes?

No. Por ahora el aumento de buzón aplica solo a los planes Microsoft 365 Business (Basic, Standard y Premium). Las licencias independientes de Exchange Online Plan 1 mantienen su límite habitual salvo que Microsoft anuncie un cambio específico para ellas.

¿Cómo sé si mi empresa ya tiene el buzón ampliado?

Puedes comprobarlo en el centro de administración de Microsoft 365, revisando el tamaño máximo del buzón de un usuario, o consultar el Centro de mensajes (Message Center) para ver si ya ha llegado el aviso de la actualización a tu tenant. Si prefieres que lo comprobemos nosotros, podemos revisarlo como parte de una auditoría rápida de licencias.

¿Merece la pena pasar de Business Standard a Business Premium ahora?

Con la subida de precios de julio de 2026, Business Standard sube mientras que Business Premium mantiene su precio, lo que reduce la diferencia entre ambos planes. Como Premium incluye además protección de endpoints, gestión de dispositivos y protección avanzada frente a phishing, para muchas pymes el salto a Premium empieza a compensar más que antes. Conviene analizarlo caso por caso según el número de usuarios y las necesidades de seguridad de cada empresa.