Microsoft Copilot para empresas

Copilot es la vía más corta para llevar IA a una empresa que ya trabaja con Microsoft 365: no hay que integrar nada ni cambiar de herramientas, porque vive dentro de Word, Excel, Outlook y Teams. Lo analizamos cuando salió, en nuestro artículo sobre Copilot para Microsoft 365.

Antes de activarlo hay que hacer una cosa

Y es la que casi nadie hace. Copilot responde con la información a la que ese usuario ya tiene acceso. El problema es que en la mayoría de las empresas nadie ha revisado los permisos en años: carpetas compartidas «temporalmente» que siguen abiertas, un SharePoint donde alguien puso todo en «cualquiera de la organización», documentos de nóminas en una unidad común.

Mientras había que buscar a mano, eso pasaba desapercibido. Con Copilot basta con preguntar en lenguaje natural, y de pronto un empleado descubre lo que cobra su jefe sin haber hecho nada malo.

El riesgo de Copilot no es la inteligencia artificial: son los permisos. Y esos permisos los gestionamos nosotros, así que revisarlos antes de encender nada es parte del trabajo, no un extra.

Qué hacemos

1. Auditoría de permisos sobre SharePoint, OneDrive y Teams: qué está compartido, con quién y desde cuándo.
2. Limpieza previa de lo que no debería estar accesible, antes de dar de alta ninguna licencia.
3. Licenciamiento: qué plan necesita y para cuántas personas. No todo el mundo saca partido, y pagarlo para toda la plantilla suele ser tirar dinero.
4. Despliegue por grupos, empezando por quienes más lo van a usar.
5. Formación práctica. La diferencia entre que Copilot se use o se abandone al mes es que la gente sepa para qué sirve de verdad en su puesto.

Preguntas frecuentes

¿Mis datos se usan para entrenar modelos?

Microsoft afirma que los datos empresariales de Copilot no se emplean para entrenar sus modelos base. Es una condición contractual y conviene leerla en la letra pequeña de su acuerdo, porque las condiciones cambian con el tiempo. Se la revisamos con usted.

¿Merece la pena para toda la plantilla?

Casi nunca. Rinde en perfiles que redactan mucho, resumen reuniones o manejan hojas de cálculo grandes. Para quien usa el ordenador de forma puntual, no lo va a notar.

¿Y si prefiero que los datos no salgan de la empresa?

Entonces Copilot no es el camino, y hay alternativas: modelos abiertos ejecutándose sobre infraestructura propia. Lo tratamos en automatización e IA para empresas.

Revisemos sus permisos antes de encender nada

Es la parte aburrida y es la que evita el disgusto. Llámenos al 911 895 172 o escríbanos desde el formulario de contacto.