Gracias a la aplicación Blackberry Desktop podemos seleccionar el calendario de Outlook que deseamos sincronizar con nuestra Blackberry. Esta operación es especialmente útil cuando cambiamos a un nuevo PST con un nuevo calendario y deseamos seleccionar el calendario que deseamos sincronizar de ese u otro archivo PST.

Para ello, conectaremos el teléfono al PC y arrancaremos el Blackberry Desktop. Una vez reconozca el teléfono conectado seleccionaremos la opción «Organizador» y dentro seleccionaremos «Calendario<->Microsoft Outlook» para que sincronice con Outlook, y pulsaremos abajo en «Configurar…» bajo «Configuración de sincronización». Una vez dentro vemos señalada la sincronización de Outlook con la Blackberry, y pulsaremos de nuevo abajo, en «Avanzada…», y una vez en ese menú pulsaremos sobre «Asignar carpeta». Justo entonces se abrirá la ventana que muestra todos los archivos de datos de Outlook y podremos seleccionar de cual de ellos queremos sincronizar el calendario con nuestra Blackberry. También si lo necesitamos se pueden seleccionar varios calendarios.