PERFIL MÓVIL CON PST EN UNIDAD MAPEADA

El archivo de datos de Microsoft Outlook por defecto tiene como ruta predeterminada una ruta local, la cual no se sincroniza aunque el perfil sea móvil. Para solventar este problema, podemos guardar el PST automáticamente en el perfil del usuario.

1. Almacenamiento de los perfiles.
   Creamos una carpeta donde se almacenarán los perfiles móviles.
   

2. Recurso compartido y permisos.
   Compartimos el directorio con el nombre del recurso de red que deseemos y damos todos los permisos a cualquier usuario.
   

3. Configuración del usuario en el dominio.
   En la ruta de acceso al perfil, escribimos la ruta UNC del recurso compartido donde se guardarán los perfiles. Podemos usar el nombre de usuario, o usar la variable de entorno %username% la cual se sustituirá por el nombre de usuario.
   En el campo de secuencia de comandos de inicio de sesión, escribimos el nombre del script compartido en el recurso por defecto \\servidor\NETLOGON .
   

   

4. Scripts.
   Crearemos dos scripts, el primero script.bat, será el que se ejecute al iniciar la sesión. El segundo script se lanzará desde el primero.

   SCRIPT.BAT

   mkdir \\servidor02\perfiles\%username%\correo
   net use z:\\servidor02\perfiles\%username%
   regedit.exe /s \\servidor\Netlogon\claves.reg

    

5. 
   Creamos una carpeta en el perfil donde se guardará el archivo PST.
   Montamos el perfil movil en una unidad mapeada.
   Ejecuatamos el segundo script en modo silenciosos que crerá unas claves en el registo.

   CLAVES.REG
   El siguiente script crea claves en el registro que al ejecutar Outlook fuerza a usar una ruta específica para el almacenamiento del .PST .
   
   Podemos crear más claves de las necesarias para que sea compatible con las diferentes versiones del Outlook, ya que las claves son las mismas.

6. Windows Registry Editor Version 5.00

   [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook]
   “ForcePSTPath”=”z:\\correo”

   [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook]
   “ForcePSTPath”=”z:\\correo”

   [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\13.0\Outlook]
   “ForcePSTPath”=”z:\\correo”

   [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook]
   “ForcePSTPath”=”z:\\correo”

5. Diferencia entre versiones posteriores a Windows Vista.
   Si el cliente es XP el perfil móvil se creará en el recurso compartido con el mismo nombre.

   Si utilizamos un Windows Server 2003 o inferior, e iniciamos sesión en un cliente igual o superior a Windows Vista, se crea el perfil con su nombre más .V2. Esto es debido a que las rutas del perfil son diferentes.

   Estos perfiles son independientes, pero no hay problema de que sean inaccesibles desde ellos, puesto que se monta el recurso compartido en la unidad Z.
   El archivo PST sería el mismo en ambos perfiles, ya que la ruta apuntan al mismo archivo.