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Importar contactos Outlook desde un archivo VCF a CSV

Este proceso se puede hacer de formas diferentes.

Lo primero de todo es tener todos los contactos en un .vcf (Si tienes todo en un solo vcf, saltate este paso).

En caso de que tengamos muchos ficheros VCF, tendremos que pasarlo a un único fichero, esto se puede hacer fácilmente desde una consola cmd, para ello meteremos todos los contactos .vcf en una carpeta que se encuentren los contactos. Después hacemos clic derecho en la carpeta mientras mantenemos la tecla  shift. Damos clic en Abrir la ventana de PowerShell aquí.

Después de realizar esto veremos que se nos abre una consola de comandos, ahí deberemos escribir “cmd” y después daremos intro. Después escribiremos “copy *.vcf miscontactos.vcf” y daremos a intro. Esperamos a que termine el proceso.

Una vez que tenemos todos los contactos en un .vcf, tendremos que exportarlo a un CSV.

Para realizar este paso hay dos métodos:

1-Mediante los contactos de Windows

2-Mediante un Excel con macros que se encarga de realizar el proceso de exportación .vcf a .csv https://sourceforge.net/projects/bulkvcftocsv/files/ en el cual debemos de abrir el Excel, habilitar macros y seleccionar el .vcf, te abrirá un CSV el cual solo tendrías que guardar. (En caso de que preguntara por eliminar las columnas vacías, debemos de indicar que no). Si lo hacemos de este modo, ve hasta el apartado donde terminamos el proceso de exportación del CSV y empezamos a remplazar en el bloc de notas.

 

Para hacerlo mediante los contactos de Windows, debemos primero de importar los contactos, para ello debemos de navegar con el explorador de archivos hasta “C:\Users\”NuestroUsuario”\Contacts”, damos a “Importar”, y seleccionamos vCard.

Hecho esto, vamos a la carpeta donde tenemos el .vcf con todos los contactos en un fichero:

Hecho esto nos aparecerá cada ficha de contacto por si queremos hacer alguna modificación, tendremos que mantener pulsada la tecla de Enter, hasta que termine de importar todos los contactos.

Una vez terminado veremos que en la carpeta de contactos aparecen todos los contactos importados en la carpeta. Después deberemos dar a “Exportar” para convertirlos a un CSV.

Seleccionamos “CSV”

Damos a “Examinar”

Buscamos la ruta y ponemos el nombre donde lo deseamos guardar.

Seleccionamos los campos que deseamos exportar.

Se exportan los contactos correctamente

Cuando ya tenemos esto, el fichero está correctamente exportado a CSV. Este archivo tiene los delimitadores de los campos separados por puntos y comas (;), tras haber intentado importarlos a Outlook, este no consigue importarlos con los campos correctos. Por lo que debemos sustituir los puntos y comas por solamente comas.

Para hacer esto debemos abrir el fichero CSV con el bloc de notas, dar a “Edición” y “Remplazar…”

Donde pone Buscar tendremos que poner ; y donde pone Remplazar debemos poner ,

Damos a “Remplazar todo”

Vemos que se ha remplazado, debemos de guardar de nuevo el fichero, para ello damos a “Guardar como…”, seleccionamos la ruta, pero es importante que termine en .csv y seleccionar en Tipo: Todos los archivos.

Ahora pasaremos a importarlos a los contactos de Outlook.

Para ello debemos de dar en Outlook a “Archivo”, “Abrir y exportar”, “Importar o exportar”, “Importar de otro programa o archivo”

Seleccionamos “Valores separados por comas”

Damos a “Examinar”

Buscamos nuestro fichero CSV

Seleccionamos Contactos

Es importante dar a “Asignar campos personalizado”, ya que si no lo más probable es que Outlook haya puesto campos incorrectos.

Borramos asignación, arrastraremos el campo de Nombre hasta “Nombre”

Y arrastramos de nuestro campo de dirección electronico hasta “E-mail”

En caso de querer asignar mas campos, debemos de hacer lo mismo, arrastrando de origen a destino. En nuestro caso solo haremos estos ya que son los más importantes.

Por último finalizamos y esperamos a que se importen.

Vemos que todos los contactos se han importado correctamente.