Manual de cómo crear reuniones en Zoom
Ingresar en ZOOM
Para ingresar, diríjase a https://zoom.us y haga clic en «Iniciar sesión». Desde allí, puede iniciar sesión usando Google, Facebook o su cuenta Zoom existente. También puede iniciar sesión utilizando el inicio de sesión único (SSO) de su empresa
Si no tiene una cuenta de Zoom, puede seleccionar «Registrarse» para crear una nueva cuenta de Zoom.
Pantalla de inicio
Una vez que haya iniciado sesión, verá la pantalla que se muestra a continuación.
Reuniones
Seleccione «Reuniones» para ver, iniciar, editar y eliminar su ID de reunión personal, reuniones programadas y reuniones grabadas.
Zoom ofrece múltiples opciones para programar una reunión. El anfitrión tiene el control de las opciones de sus reuniones programadas.
Programar desde aplicación móvil o cliente de escritorio de Zoom
Programar desde el Portal web de Zoom
Programar desde el complemento (Chrome, Outlook, Firefox)
Se pueden comenzar reuniones en el mismo instante, programarlas y una vez iniciadas también grabarlas
Programar una reunión nueva
Tema: Elija un tema/nombre para su reunión.
Inicio: Seleccione una fecha y hora para su reunión.
Duración: Elija la duración adecuada para la reunión. Observe que esto es solo para fines de programación
Zona horaria: Por defecto, Zoom utilizará la zona horaria de su computadora. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar una zona horaria diferente.
Reunión recurrente: Elija si desea configurar una reunión recurrente, es decir, la ID de la reunión será la misma en cada reunión.
ID de reunión: Puede ser generada aleatoriamente por ZOOM o tener una ID persona.
Video del anfitrión: Elija si desea habilitar o deshabilitar el video del anfitrión al unirse a la reunión. Si elige desactivar la función, el anfitrión tendrá la opción de iniciar sus videos.
Video de los participantes: Elija si desea habilitar o deshabilitar los videos de los participantes al unirse a la reunión. Si elige desactivar la función, los participantes tendrán la opción de iniciar sus videos.
Opciones de audio: elija si permitirá que los usuarios llamen solo por teléfono, solo por VoIP (audio de la computadora), ambos o audio de terceros (si está habilitado en su cuenta).
Requerir contraseña de reunión: puede seleccionar e ingresar la contraseña de su reunión aquí. Se requerirá que los participantes ingresen la contraseña antes de unirse a su reunión programada.
Opciones de la reunión:
Habilitar entrar antes que el anfitrión: permitir que los participantes se unan a la reunión sin usted o antes de que usted se una. Esta reunión finalizará después de los 40 minutos para los subscriptores Basic (gratuitos).
Habilitar la sala de espera: Para que no pueda entrar ningún participante sin permiso del anfitrión
GUARDE LA REUNIÓN PROGRAMADA
Iniciar la reunión o Copiar la invitación
Si desear iniciar la reunión en el mismo momento de crearla, pinche al botón en azul: Iniciar esta reunión
Si quiere mandar las invitaciones, pinche en el enlace “Copiar la invitación”. Le aparecerá un popup con la información de la reunión para copiar y pegar donde usted quiera.
¿Cómo me uno a una reunión?
– Navegador Web:
1. Abra cualquier navegador (Chrome, Safari, IE/Edge, Firefox)
2. Diríjase a join.zoom.us
3. Introduzca su ID de la reunión proporcionado por el anfitrión/organizador y la contraseña.
4. Haga clic en Unirse.
– Correo Electrónico
1. Únase haciendo clic en el enlace de la URL en su invitación de correo electrónico o calendario.
– Descarga de aplicación para Windows/Linux…
Puede descargarse la aplicación desde el centro de descargas e instalar en su ordenador
https://zoom.us/download#client_4meeting
Seleccione Unirse a una reunión.
Nota: Puede unirse a una reunión iniciando o no sesión.
Ingrese el número de ID de la reunión y su nombre. Seleccione también si desea conectar audio y/o video, y seleccione Unirse.
– Móviles
Descarga de Zoom en App Store y Google Play
Ingrese el número de ID de la reunión y contraseña cuando se le indique usando su teclado de tono de marcación por tonos (DTMF)
Controles de anfitrión en una reunión
Los controles de anfitrión le permiten, como anfitrión, controlar diversos aspectos de las reuniones de Zoom, como administrar participantes.
Los controles de anfitrión aparecerán en la parte inferior de su pantalla si en ese momento no se encuentra compartiendo pantalla.
Silenciar. Activar/desactivar sonido: esto le permite activar y desactivar el micrófono.
Controles de audio (por medio de la flecha ^ justo a Activar/desactivar): los controles de audio le permiten cambiar el micrófono y el altavoz que Zoom utiliza actualmente en su computadora, desactivar el audio de la computadora y acceder a todas las opciones de audio en la configuración de Zoom.
Iniciar/detener video: Esto le permite iniciar y detener su propio video.
Controles de video (por medio de la flecha ^ junto a Iniciar/detener video): si tiene varias cámaras en su computadora, puede seleccionar la que utiliza Zoom, acceder a todos los controles de video y seleccionar un Fondo virtual.
Invitar: Invitar a otros a unirse a su reunión.
Administrar participantes: esta opción abre la ventana Participantes.
Compartir pantalla: Haga clic aquí para comenzar a compartir la pantalla. Podrá seleccionar el escritorio o la aplicación que desea compartir.
Chatear: acceda a la ventana de chat para chatear con los participantes
Grabar: Inicie o detenga una grabación local o en la nube
Reacciones: Iconos
