Para crear un nuevo contrato tendremos que abrir la aplicación «Horizontal»:
Después seleccionaremos la opción «Proveedores»->»2 Contratos».
Y se abrirá la pantalla de mantenimiento de contratos, pulsaremos F2 o el botón de añadir contratos:
Añadiremos los datos necesarios:
- En Referencia, utilizaremos la misma referencia de contrato que aparezca en las facturas.
- En Descripción, una breve descripción del contrato.
- En Unidad, el código de la comunidad de propietarios.
- En Banco activo, la cuenta bancaria en la que está domiciliado.
- En Proveedor, el código de proveedor del servicio, que auto rellenará el CIF y el nombre de dicho proveedor.
- En Gasto, la cuenta de gasto asociada.
- Seleccionaremos «Registrar el IVA como gasto» ya que se aplica en las facturas.
- En Datos económicos podemos establecer alertas para que se nos avise si el importe de una factura debe encontrarse entre ciertos valores preestablecidos.
- En datos de pago, seleccionaremos la cuenta de pago asociada.
- Y en Forma de pago, normalmente será RECIBO DOMICILIADO en cuyo caso SIEMPRE seleccionaremos el modo «0 METALICO»
Y para que funcione tendremos que tener activada la opción de «Registrar facturas automáticamente al cumplir la validación del OCR» dentro de los parámetros de la aplicación IesaGDoc:
Con esto la descarga automática de contratos de tucomunidad.com se integrará en la aplicación de Gesfincas y cada contrato se añadirá automáticamente a la ficha de su correspondiente comunidad cada vez que pulsemos sobre la descarga de facturas:
Por supuesto, en la Conf. Descargas habremos añadido previamente nuestras credenciales para los correspondientes suministradores.
NOTA: Si queremos borrar todos los contratos creados hasta la fecha y dejar la aplicación totalmente limpia, podemos renombrar los ficheros contrato.CDX y contrato.DBF en la ruta de instalación de la aplicación Gesfincas\Datos, que contienen los contratos que está utilizando en ese momento, y copiar esos dos mismos ficheros pero vacíos, sin datos, de Gesfincas\BASESh en la ruta de Gesfincas\Datos.
